KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Veri Sorumlusu Adı: Figg Brand Mağazacılık Anonim Şirketi (“Şirket”, “biz”)

Adresi: Kemankeş Karamustafapaşa Mah. Kemankeş Cad. D Blok Paket Postanesi No 40 İç Kapı No. 126 Beyoğlu İstanbul

E-posta: hello@figgbrand.com

KEP Adresi: [KEP adresi]

İnternet Sitesi: https://figgbrand.com/tr

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”, “Kanun”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Figg Brand Mağazacılık Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu”, “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. KVKK ve ilgili kişisel verilerin korunması mevzuatı uyarınca müşterimiz olarak kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından mal satış süreçlerimiz kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilerek yalnızca aşağıda izah edilen çerçevede işlenecektir.

2. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemlerimiz ve İşleme için Hukuki Sebeplerimiz

Kişisel verileriniz; Satış ile ilgilenen departman ve Şirket tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, çevrim içi uygulamalar, muhtelif sözleşmeler ile otomatik yöntemlerle; kâğıt ortamında tutulan dokümanlar ve tutanaklar vasıtasıyla otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanacak ve aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenecektir

Yukarıda yer alan tabloda KVKK kanun madde numaralarıyla ifade edilen hukuki sebepler, aşağıdaki hukuki sebepleri ifade etmektedir:

• KVKK m.5/1: İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
• KVKK m.5/2(a): Kanunlarda (213 s. Vergi Usul Kanunu) açıkça öngörülmesi
• KVKK m.5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• KVKK m.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini (213 s. Vergi Usul Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereği) yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• KVKK m.5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• KVKK m.5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

* Kimlik ile İletişim verilerinizden ibaret kişisel verileriniz, ticari elektronik iletişim süreçleri kapsamında iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ile reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK m. 5/1 gereği yalnızca açık rızanıza dayalı olarak işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçların yerine getirilmesi için işlenecektir.

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikâyetlerin Takibi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nin 8’inci maddesinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde “kişisel veriler 5 inci maddenin ikinci fıkrasında, belirtilen şartlardan birinin bulunması hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir (KVKK m.8/2-a)” hukuki sebebine dayanarak, ticari elektronik iletişim süreçleri kapsamında iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ile reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenecek olan kimlik ve iletişim verileriniz ise “Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz (KVKK m.8/1)” düzenlemesi uyarınca yalnızca açık rızanızın varlığı halinde yurt içinde ve Kanun’un 9’uncu maddesinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde yurt dışına aktarılabilecektir:

5. Kişisel Verileriniz Bakımından Haklarınız

Kanun’un 11’inci maddesinde yer alan haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi dilediğiniz zaman Şirket’e başvurarak, işyerinden ve internet sitemizden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde adresimize noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi kullanarak KEP adresimize veya veri kayıt sistemimizde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak, e-posta adresimize iletebilirsiniz. Şirket, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kurum tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Figg Brand Mağazacılık Anonim Şirketi